Tietosuojaseloste

Voimassa alkaen: 5.12.2025

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Ateljé Salmenmaa käsittelee asiakkaiden henkilötietoja verkkokaupan, kurssi-ilmoittautumisten ja ajanvarausten yhteydessä. Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Ateljé Salmenmaa
Y-tunnus: 3321106-6
Sähköposti: iiris.salmenmaa@tanssila.fi
Toimipaikka: Helsinki

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

Perustiedot:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja laskutusosoite.

Varaus- ja ostotiedot:
Kurssi- ja tuntivaraukset, maksutiedot (maksutavan onnistuminen), peruutukset, muutokset sekä asiakkaan viestit.

Tekniset tiedot:

IP-osoite sekä eväste- ja analytiikkatiedot (jos käytössä).

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Kurssien, tunnin tai palvelun varaaminen ja ostaminen

• Verkkokaupan maksujen käsittely

• Ajanvarauksen vahvistus, kurssiin liittyvät tiedotteet ja asiakasviestintä

• Mahdolliset muutokset, peruutukset tai laskutus

• Asiakaspalvelu

• Lainsäädännön velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito, verotus)

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimuksen täyttämiseen (kurssin tai tunnin osto/varaus)

• Lakisääteisiin velvoitteisiin (kirjanpito)

• Asiakkaan suostumukseen, kun kysymyksessä on esim. markkinointiviestintä

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista:

• Varaustiedot: 24 kuukautta palvelun toteutuksen jälkeen

• Kirjanpidolliset tiedot: 6 vuotta (lain mukaan)

• Markkinointiluvat: kunnes asiakas peruu suostumuksensa

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville palveluntarjoajille, jotka toimivat Ateljé Salmenmaan alaisina henkilötietojen käsittelijöinä:

• Maksupalveluntarjoaja (Paytrail Oyj)

• Verkkokauppa- tai ajanvarausalusta (Webnode.com)

• Kirjanpito (lainsäädännön edellyttämät tiedot)

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Evästeet

Verkkokaupassa voidaan käyttää evästeitä sivuston toimivuuden ja analytiikan parantamiseksi.
Asiakas voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

• Oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• Oikeus rajoittaa käsittelyä

• Oikeus siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle

• Oikeus vastustaa markkinointia

• Oikeus perua suostumus milloin tahansa

Pyyntöjen tulee olla kirjallisia ja osoitettu rekisterinpitäjälle.

9. Rekisterin suojaus

Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Palveluntarjoaja voi päivittää tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Uusin versio on aina saatavilla verkkokaupassa.